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Oggetto: Nuovo obbligo di registrazione e gestione dei “Near Miss” – Legge 29 dicembre 2025, n. 198

Con la presente si informa che, a decorrere dal 1° gennaio 2026, è entrato  in vigore l’obbligo di registrazione, analisi e conservazione dei dati relativi ai mancati infortuni (“Near Miss”), introdotto dalla Legge 29 dicembre 2025, n. 198, di conversione del Decreto-Legge 31 ottobre 2025, n. 159

Ambito di applicazione

L’obbligo riguarda le imprese che occupano più di 15 lavoratori, ma comunque raccomandato anche alle realtà minori.

 Definizione di Near Miss

Per “Near Miss” (mancato infortunio) si intende qualsiasi evento lavorativo che avrebbe potuto causare un infortunio o un danno alla salute, indipendentemente dalla sua gravità, ma che per circostanze favorevoli non lo ha prodotto.

Come si gestisce l’obbligo

La normativa impone un processo strutturato articolato nelle seguenti fasi:

a) Identificazione
I lavoratori devono poter segnalare i mancati infortuni attraverso canali chiari, accessibili e privi di logiche sanzionatorie
b) Registrazione
Ogni evento deve essere formalmente registrato in apposito registro aziendale, evitando segnalazioni esclusivamente verbali.
c) Analisi
L’azienda procederà all’analisi delle cause al fine di individuare le criticità organizzative, tecniche o procedurali.
d) Azione correttiva
Saranno adottate misure preventive o correttive per evitare il ripetersi dell’evento.

 

Perché la comunicazione dei near miss è strategica

La registrazione e analisi dei mancati infortuni non è solo un adempimento normativo, ma uno strumento concreto di miglioramento organizzativo.

Documentare questi eventi consente di:

  • individuare vulnerabilità nei processi e nelle procedure;
  • migliorare la valutazione dei rischi;
  • pianificare interventi tecnici e formativi mirati;
  • ridurre la probabilità di infortuni futuri.

A livello nazionale, la raccolta di dati aggregati permetterà di sviluppare indicatori predittivi e di individuare i settori maggiormente esposti, orientando politiche di prevenzione più efficaci.

Trasmissione annuale all’INAIL

La Legge 198/2025 introduce inoltre l’obbligo di trasmissione annuale all’INAIL dei dati relativi ai near miss:

  • in forma aggregata
  • in forma anonimizzata
  • comprensivi delle azioni correttive o preventive adottate

Le modalità operative saranno definite dalle Linee Guida tecniche che verranno emanate dal Ministero del Lavoro e dall’INAIL entro il primo semestre 2026.

 Azioni organizzative immediate

In attesa delle disposizioni attuative, l’azienda deve :

  1. Istituire una procedura formale di segnalazione (modulo cartaceo e/o digitale).
  2. Attivare un registro interno dei Near Miss.
  3. Informare e formare i lavoratori sul significato e sull’importanza della segnalazione.
  4. Integrare il sistema nel DVR e nelle procedure di sicurezza aziendali, ove necessario.
  5. Calendarizzare la trasmissione annuale dei dati all’INAIL.

 

Finalità della misura

La norma è volta il rafforzamento della cultura preventiva in linea con il principio del miglioramento continuo previsto dalla normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Tale strumento consente la partecipazione attiva di tutti i lavoratori a garantire un ambiente di lavoro sicuro non solo conforme alla normativa.

 

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